Skip to main content

Werken met meerdere vestigingen in Optios

Heb je een organisatie met meerdere vestigingen of werk je als keten? Geen probleem: Optios ondersteunt dit volledig!

Updated this week

Wat zijn de voordelen?

  • Makkelijk switchen tussen agenda’s: bekijk in één oogopslag de afspraken in de agenda van elke vestiging.

  • Switchen tussen accounts: niet alleen bij de agenda, maar ook bij zaken zoals diensten kan je eenvoudig overschakelen naar een andere vestiging.

BELANGRIJK :

Waar moet je op letten?

Een belangrijk punt om rekening mee te houden:

aanpassingen kan je enkel maken in de juiste vestiging/account.

👉 Concreet betekent dit:

  • Wil je de prijs of informatie van een dienst aanpassen? Dan moet je inloggen in de juiste vestiging en daar de wijziging doorvoeren.

  • Doe je dit niet, dan zal de wijziging niet worden doorgevoerd in de gewenste vestiging.

Dit systeem is bewust zo ingesteld om te voorkomen dat collega’s uit andere vestigingen per ongeluk aanpassingen doen in jouw account.

Praktische voorbeelden

  • Prijs aanpassen in een vestiging
    Stel dat een knipbeurt in Vestiging A €40 kost, maar je wil deze in Vestiging B naar €45 verhogen. Dan moet je inloggen in de account van Vestiging B en daar de prijs aanpassen. Doe je dit vanuit Vestiging A, dan verandert er niets in Vestiging B.

  • Stock beheren
    Je hebt in Vestiging A nog 5 shampoos op voorraad en in Vestiging B nog 20. Als je de stock van Vestiging B wil aanpassen (bijvoorbeeld omdat er een levering is binnengekomen), moet je dit specifiek in de account van Vestiging B doen.

    De stock is algemeen, maar de stockaantallen zijn per vestiging aan te passen.

  • Dienstinformatie wijzigen
    Wil je de omschrijving van een bepaalde behandeling aanpassen (bijvoorbeeld een extra uitleg toevoegen), dan gebeurt dit enkel in de vestiging waarin je bent ingelogd. De andere vestigingen blijven ongewijzigd.

Did this answer your question?