Stap 1.Neem de bestaande cadeaubonnen erbij
Stap 2. Navigeer naar je instellingen en kies voor ‘kassa instellingen’
Stap 3. Kies voor ‘algemeen’ en vink Cadeaubonnen traceren + automatische nummering aan.
Stap 4. Navigeer terug naar het hoofdscherm en ga van daar uit naar de Kassamodule.
Stap 5. Kies in de kassa voor de optie ‘éénmalige klant’
Stap 6. Kies in het lege ticket voor + cadeaubon
Stap 7. Geef bestaande cadeaubonnummer in met het resterende bedrag dat nog op de cadeaubon staat.
Stap 8. Doe dit voor alle cadeaubonnen die u nog heeft of wenst toe te voegen aan uw Optios account.
Stap 9. Kies dan voor de onderste 0% en zet deze op 100% zodat het totaalbedrag op €0,00 komt.
Stap 10. Kies voor cash afrekenen.
Wanneer je nu gaat kijken in de Kassa module bij ‘cadeaubonnen’, krijg je een mooi overzicht van de cadeaubonnen met hun resterende waarde.
Wanneer een klant komt afrekenen met de bon, kan je nu perfect deze nummer ingeven en Optios zal deze herkennen.
LET OP! Indien je met een geldigheidsdatum werkt voor je cadeaubonnen, hou je dit best nog bij in een aparte file.
Je kan de cadeaubonnen perfect ingeven in je account, maar niet op de datum dat die effectief verkocht is.
Geen nummer beschikbaar van cadeaubon?
Indien je de nummers niet meer beschikbaar hebt van de cadeaubonnen kan je ook een omweg maken.
Wanneer de klant wenst af te rekenen met een bon die nog niet is ingegeven kan je naar instellingen – kassa - algemeen – tracering cadeaubonnen – automatische nummering uitvinken – opslaan.
Nu kan je het ticket afrekenen zonder een nummer te moeten in te geven.
Nadien kan je de instellingen ivm cadeaubon terug aanvinken in de kassa instellingen.