1. Gebruiker aanmaken
Ga naar Instellingen > Gebruikers > Gebruiker aanmaken
Vul alle gegevens in van de nieuwe medewerker.
Kies een veilig wachtwoord dat je enkel aan de nieuwe medewerker toevertrouwt.
Je wachtwoord moet minimum 5 karakters lang zijn.
Tip: Een veilig wachtwoord bevat minstens een cijfer , letters & een speciaal teken.
Maximaal aantal gebruikers bereikt?
Controleer hoeveel gebruikers in jouw abonnement toegelaten zijn.
Stuur hiervoor een mail naar help@optios.net
2. Controleer de kennis / vaardigheden
Instellingen > Gebruikers > Klik op de juiste gebruiker > "Kennis" of "Vaardigheden"
3. Controleer de rechten
Instellingen > Gebruikers > Klik op de juiste gebruiker > "Rechten"
De bovenste knop zal meteen alle rechten en subrechten aan/afvinken.
Je kan ook per module rechten bekijken en bewerken door op het vinkje ernaast te klikken.
4. Stel de (online boekbare) werkuren in
Instellingen > Gebruikers > Klik op de juiste gebruiker > "Werkuren"
Klik op het startuur en klik op het einduur. Zo kies je een periode van uren.
"Aantal weken in schema" is meestal 1. Tenzij de medewerker om de 2 (of 3 of 4) weken een verschillend uurrooster heeft.
Het wereldbolletje achter de uren geeft aan of de medewerker online mag geboekt worden tijdens deze uren (groen) of niet (grijs).
5. Stel de vakantie in
Ga naar Human Resources > Afwezigheden.
Tip: je kan nu al de werkuren van de nieuwe medewerker instellen.
De periode dat die persoon nog niet werkt, kan je blokkeren door vakantie toe te voegen.
