Een cadeaubon is een leuk product die klanten kunnen aankopen bij uw salon om aan hun vrienden, familie of geliefden te schenken.
Binnen de software kan je twee soorten cadeaubonnen verkopen en ontvangen. Cadeaubonnen met een nummering of barcode en cadeaubonnen zonder nummering.
Tip: Bij een belastingcontrole is het altijd voordeliger om meer detail te kunnen geven aan de controleur. We adviseren dus om uw cadeaubonnen te nummeren of te voorzien van een barcode.
Hoe kan je de genummerde cadeaubonnen activeren?
1. Druk op "Instellingen"
2. Druk op "Kassa"
3. Schakel het vinkje "Tracering cadeaubonnen" in
4. Schakel bijkomende optie "Automatische nummering cadeaubon" in als je wil dat Optios het volgnummer automatisch aanmaakt, deze schrijf je op de bon
5. Druk onderaan op "Opslaan"
Hoe moet je een genummerde cadeaubon verkopen via de kassa?
1. Druk op "Kassa"
2. Kies een klant die een cadeaubon wenst te kopen
3. Druk op "+ Cadeaubon"
4. Noteer het nummer die voorgesteld wordt op de fysieke bon.
Of indien je een autonummering van Optios volgt:
Vul het nummer van de bon in op de kassa of scan de barcode die op de cadeaubon vermeld staat
5. Kies een bedrag
6. Druk op "Bevestigen"
7. Reken verder af en kies onderaan het gewenste betaalmiddel (bv. cash)
Hoe moet je een genummerde cadeaubon ontvangen op de kassa?
Wanneer de gelukkige klant die de cadeaubon gekregen heeft naar het salon komt , kan je die als volgt toevoegen aan de betaling op de kassa
1. Druk op "Kassa"
2. Selecteer de klant die wenst te betalen met de cadeaubon
3. Vul alle diensten, menu's of producten in op de kassa
4. Kies onderaan voor het betaalmiddel "Cadeaubon"
5. Vul de nummer van de cadeaubon in of scan de barcode op de cadeaubon
6. Kies het bedrag die de klant wenst te gebruiken
7. Indien het volledige bedrag nog niet betaald is met de cadeaubon kan je nog een ander betaalmiddel kiezen (bv. cash) tot de rekening volledig betaald is.
Komt een klant met een oude cadeaubon binnen van voor u met de nummering werkte?
Dan dient u simpelweg even de instelling terug af te vinken om deze alsnog te kunnen ingeven.
Instellingen→ Kassa → cadeaubonnen traceren afvinken → opslaan.
Je kan nu de betaling op de kassa afwerken met cadeaubon zonder dat het nummer wordt gevraagd
! Na deze betaling terug aanvinken om de volgende cadeaubon terug een nummer te geven.
Wanneer de cadeaubonnen niet genummerd zijn, is de werking hetzelfde zoals hierboven beschreven, enkel dien je geen nummer of barcode in te vullen bij het verkopen of innen van de cadeaubon aan de kassa.