In ons facturatie- en kassasysteem wordt de btw-berekening en afronding per factuurlijn uitgevoerd, met een afronding op twee decimalen, conform de geldende Belgische btw-wetgeving.
Hierdoor kan het voorkomen dat het totaalbedrag van de factuur één cent verschilt van een berekening waarbij de btw op het globale totaal zou worden toegepast.
Stap-voor-stap wat er gebeurt
Netto prijs: €28,93
BTW-tarief: 21%
Aantal: 1
BTW-berekening per lijn
€28,93 × 21% = €6,0753
Afronding op 2 decimalen
€6,0753 → €6,08
Hier zit de “onzichtbare” afronding van +€0,0047
Lijntotaal
€28,93 + €6,08 = €35,01
➡️ Dit is boekhoudkundig en wettelijk correct.
Wettelijk kader (België)
De Belgische btw-wetgeving schrijft voor dat:
btw berekend wordt per toepasselijk btw-tarief;
bedragen op facturen worden uitgedrukt met maximaal twee decimalen;
afronding mag gebeuren per factuurlijn of per btw-tarief, zolang dit consistent gebeurt.
De gekozen methode is wettelijk toegestaan en wordt algemeen aanvaard door:
FOD Financiën
boekhoudkundige en fiscale controles
elektronische facturatieplatformen zoals Peppol
Een eventueel verschil van één cent ten opzichte van een globale berekening is een normaal en aanvaard gevolg van afronding.
Relatie met Peppol en e-facturatie
Binnen Peppol-facturen geldt dat:
btw-bedragen per lijn leidend zijn;
het totaalbedrag exact de som is van de opgegeven lijnen;
afrondingsverschillen door per-lijn afronding toegestaan zijn, zolang de factuur rekenkundig sluitend is.