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Comment les employés peuvent-ils demander une absence et comment un manager peut-il l'approuver ou la refuser ?
Comment les employés peuvent-ils demander une absence et comment un manager peut-il l'approuver ou la refuser ?
Sven Cornelis avatar
Écrit par Sven Cornelis
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Des vacances prévues ? Planifiez des jours féries? Congé de maladie? Les employés peuvent demander différents types d'absences via Optios. En tant que responsable, vous pouvez facilement les approuver ou les rejeter.

L'EMPLOYÉ DEMANDE UNE ABSENCE

Pour cela, cliquez sur:

  1. Profil

  2. Vous voyez ici un aperçu des absences prévues ou demandées

  3. Cliquez sur l'icône '+' pour demander une nouvelle absence

  4. Saisissez les dates souhaitées, les heures correctes et le type d'absence. Vous pouvez ajouter des commentaires supplémentaires si vous le souhaitez.

  5. Cliquez sur Sauvegarder. Les vacances demandées seront désormais sous « En attente » jusqu'à ce que le responsable les approuve ou les rejette

EN TANT QUE MANAGER APPROUVER OU REJETER L'ABSENCE

Cliquez sur:

  1. Human Resources

  2. Demande d'absence

  3. Ici, vous pouvez voir les absences que vous devez encore approuver en haut de la liste (en orange). Cliquez dessus pour les ouvrir et approuvez ou désapprouvez

  4. Si elle est approuvée, cette absence sera automatiquement ajoutée à l'agenda.

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