Votre emploi du temps va-t-il changer à l'avenir ? Si vous travaillez avec la réservation en ligne, il est préférable de la mettre en place à l'avance, car les clients peuvent réserver à l'avenir.
1. Adaptez vos horaires de travail:
paramètres
utilisateurs
heures de travail
Attention: vous devrez placer des blocs dans l'agenda (point 3) = les heures d'ouverture où vous êtes maintenant ouvert, mais dans le futur horaire vous serez fermé.
2. Ajouter des heures de travailles exeptionelles = ajouter des heures d'ouverture lorsque vous êtes maintenant fermé / non disponible en ligne.
Paramètres
Utilisateurs
Cliquez sur un utilisateur
Cliquez sur "Heures de travail exceptionnelles"
Cliquez sur "Créer"
Ajoutez les nouvelles heures supplémentaires
Exemple: À l'avenir, travaillerez-vous toujours tous les lundis après 16 heures? Ajoutez ensuite les heures supplémentaires du soir tous les lundis.
3. Placez des blocs dans l'agenda = les heures d'ouverture ou vous êtes maintenant ouvert, mais dans le futur horaire vous serez fermé.
Agenda
Sélectionnez une heure
Cliquez sur "Bloquer" en haut
Choisissez la catégorie: Absent, pause, vacances, ...
Cliquez sur "Sauvegarder"
Si nécessaire, vous pouvez faire répéter automatiquement ce bloc.
Exemple: Vous ne travaillerez plus le jeudi après-midi à l'avenir? Ensuite, placez un bloc tous les jeudis après-midi.
❗ ATTENTION! Vous devez l'appliquer à tous les employés (utilisateurs) si nécessaire!
❗ ATTENTION! Vérifiez attentivement la durée d'ouverture de votre agenda en ligne et tenez compte du temps de transition
Exemple: si le 1er Mai vous savez que votre horaire ne change-t-il qu'en août? Si votre agenda est ouvert pendant 4 mois, les clients peuvent déja prendre un rendez-vous en ligne pour août en mai. Assurez-vous donc d'ajuster votre agenda quelques mois à l'avance! Et ceci pour toute la période jusqu'à ce que vous puissiez changer vos horaires de façon permanente.