Les chèques-cadeaux, un joli cadeau! Mais comment les traiter correctement en termes de TVA?
👉 1. Chèque-cadeau à usage unique (TVA unique)
Vous appliquez un seul taux de TVA (ex. 21 %) pour l’ensemble de vos services et produits.
➡️ Dans ce cas, le montant de la TVA est connu au moment de la vente du chèque-cadeau.
Configuration :
Allez dans Paramètres → Chèques-cadeaux → Général
Décochez l’option "Inclure les chèques-cadeaux dans les recettes journalières lors de leur utilisation"
Cliquez sur Enregistrer en bas de la page
✅ Résultat : La TVA est comptabilisée lors de la vente du chèque, car l’usage est déterminé à l’avance.
📄 Émission d’une facture pour un chèque-cadeau avec TVA unique :
Si vous tracez vos chèques-cadeaux : vous pouvez définir le taux de TVA à utiliser par défaut.
Si vous ne tracez pas vos bons : la facture sera générée avec 0 % de TVA par défaut, car aucun usage précis ne peut être lié à un bon non numéroté.
👉 2. Chèque-cadeau à usage multiple (TVA mixte)
Vous appliquez plusieurs taux de TVA dans votre salon (par exemple, 6 % pour certains soins, 21 % pour des produits).
➡️ L’usage du bon n’étant pas connu au moment de la vente, la TVA ne peut être déterminée qu’au moment de l’encaissement.
Configuration :
Allez dans Paramètres → Chèques-cadeaux → Général
Cochez l’option "Inclure les chèques-cadeaux dans les recettes journalières lors de leur utilisation"
Cliquez sur Enregistrer en bas
✅ Résultat : Les chèques-cadeaux ne sont pas comptabilisés comme chiffre d’affaires au moment de la vente, mais bien au moment de leur utilisation, selon les produits ou services réellement consommés.
📌 Les bons apparaîtront tout de même dans votre rapport de recettes journalières, accompagnés d’un astérisque (*), ce qui signifie que ces chiffres sont informatifs.
📄 Émission d’une facture pour un chèque-cadeau à TVA multiple (avec traçabilité activée)
Voici comment configurer Optios pour tracer vos bons et émettre une facture à 0 % de TVA :
Étapes à suivre :
🔹 Étape 1
Allez dans Paramètres → Chèques-cadeaux → Général
→ Décochez l’option "Inclure les chèques-cadeaux dans les recettes journalières lors de leur utilisation"
→ Cliquez sur Enregistrer
🔹 Étape 2
Modifiez le taux de TVA des chèques-cadeaux (par défaut à 21 %)
→ Remplacez-le par 0 %
🔹 Étape 3
Retournez dans Paramètres → Chèques-cadeaux → Général
→ Cochez à nouveau l’option "Inclure les chèques-cadeaux dans les recettes journalières lors de leur utilisation"
→ Cliquez sur Enregistrer
✅ Vous pouvez maintenant vendre un chèque-cadeau numéroté via la caisse
✅ Générer une facture avec 0 % de TVA lors de la vente
⚠️ Et si vous ne tracez pas vos chèques-cadeaux ?
Deux options s’offrent à vous :
Émettre une facture manuellement à 0 % de TVA
→ Rendez-vous dans Caisse → Factures → Créer une factureVendre via la caisse (sans traçabilité) puis créer une facture séparément
➡️ Attention : n’utilisez pas la caisse pour vendre directement le bon si vous créez manuellement une facture
→ Dans ce cas, la création doit se faire entièrement en dehors du module de vente du chèque-cadeau
