Vous pouvez ajouter ces acomptes manuellement très facilement.
Voici une explication étape par étape pour le faire.
Étape 1 : Ouvrir un compte pour le client
Allez dans la Caisse et ouvrez un nouveau compte au nom du client pour lequel vous souhaitez ajouter l’acompte.
Étape 2 : Ajouter l’acompte
Cliquez sur « + Acompte » et saisissez le montant que vous avez reçu à l’époque.
Ensuite, encaissez-le.
⚠️ Attention : le mode de paiement choisi n’a pas d’importance.
Comme l’acompte a déjà été payé dans le passé, le seul objectif est que cet acompte apparaisse au nom du client. L’enregistrement du paiement original se fait dans votre ancien logiciel.
Étape 3 : Modifier le ticket dans le journal
Allez dans le Journal, recherchez le ticket que vous venez d’encaisser et cliquez sur « Afficher ».
Étape 4 : Modifier la date du ticket
Tout en haut, vous pouvez changer la date.
Déplacez-la vers une date antérieure à votre passage sur Optios.
Ceci est important car l’acompte figure déjà dans les rapports de votre ancien logiciel.
Ainsi, vous évitez qu’il apparaisse en double dans les rapports Optios.
Lorsque le message « Êtes-vous sûr de vouloir modifier la date ? » apparaît, cliquez sur « Oui ».
Résultat
Lorsque le client viendra plus tard et que vous encaisserez le soin, l’acompte ajouté précédemment apparaîtra automatiquement dans la caisse.