Een nieuwe factuur staat klaar op de 3e werkdag van elke maand (enkel als er in de vorige maand kosten waren).
Je factuur terugvinden
Log in op je Mollie Dashboard of de Mollie App.
Ga naar Rapporten > Facturen.
Klik op het factuurnummer om te downloaden.
Zie je deze rubriek niet? Dan heb je mogelijk niet de juiste gebruikersrol — vraag de accounteigenaar om je toegang te geven (zie Hoe voeg ik extra gebruikers toe aan mijn Mollie account?).
Je kan je factuur ook automatisch per e-mail laten toekomen via Instellingen > Bedrijfsgegevens > Facturen, of automatisch doorsturen naar je boekhouder door die toe te voegen als Finance-teamlid.
Wat staat er op mijn factuur?
Een samenvatting: totaalbedrag excl./incl. btw, het bedrag dat al automatisch van je balans werd afgetrokken, en het bedrag dat je eventueel nog moet betalen (meestal €0, omdat kosten doorgaans al verrekend zijn met je balans).
Een gedetailleerde factuurspecificatie: een uitsplitsing van je omzet en de vaste/variabele kosten per betaalmethode.
Kleine afrondingsverschillen (Mollie rondt kosten steeds naar boven af) worden aan het einde van de maand automatisch teruggestort naar je balans als 'factuurcompensatie'.
Btw op je factuur
Voor Belgische bedrijven past Mollie doorgaans de intracommunautaire verleggingsregeling toe (0% btw op de factuur zelf). Heb je vragen over hoe je dit correct verwerkt in je eigen boekhouding, bespreek dit dan met je boekhouder.